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2007年8月 9日 (木)

久しぶりにNotesのデータベースを作ってみるか

先日のLotus Day 2007に触発されたと言うわけでもないのだが、久しぶりにNotesデータベースなど作ってみようかと考えている。もっとも自分に手が出せるのはR4ではあるのだが、考えている機能を満たすには十分だ。(というか、R4までの機能しか基本的に知らないので、そもそも構築の発想自体がそうなってしまうのだが・・・。)

以前XOOPSでCSRレポートを作成するでも書いたのだが、そもそもCSRのマネジメントは「レポート作成」によるアプローチの域を出ておらず、マネジメントを支援するITシステムは無いに等しい。(いやいやそういえばあったな。確かゼロックスが開発していたような気がする。)

もっとも、今回のデータベースの目的は企業内のCSRに関する(もう少し絞り込んでしまえば報告書に関する)情報を蓄積・整理するためで、マネジメントとまではいかない。単に情報を整理するだけであれば別に報告書自体でも構わないのだが、個人的なテーマとして各種のガイドラインと対比させたいのと、外部のアンケートに答える際のバックグラウンドが欲しいので、実際には報告書そのものの掲載情報とは異なる。

とりあえず先日から構想をメモしてはいるのだが、久しぶりと言うこともあり、いまいち形になっていない。もともと作りながら考えるタイプなので、事前に構想をまとめようというのがどだい無理なのかもしれない。

まずはガイドラインのデータベースを作る必要がある。そのガイドラインを、企業内の情報を登録する際のカテゴリに利用することで、各ガイドライン毎に整理できる・・・はずなのだが、こうした基本構造でよいのかという迷いがある。構築には一気に登録する力わざが必要なため、ここで間違えてしまうと後が困るのだ。

Notesデータベースを本格的に作るのは、ナレッジマネジメントプロジェクト時代にポータルデータベースを作って以来だ。2~3年ほどのブランクがあり、基本的な部分は忘れていないと思うが、細かい注意点などは忘れているに違いない。

さて、どうなることやら。

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